공식 권한 부여 문서의 요건, 확인 및 종료
본 규정에서 “공식 권한 부여 문서”란 국제심사위원연맹이 연맹 명의로 작성하고 별도의 종이 문서 또는 검증 가능한 전자 문서로 발행한 것을 말합니다.
문서에는 문서번호, 발행일, 권한을 받는 사람, 대상 사항, 권한 범위, 대상 지역 또는 부문, 유효기간, 재위임 가능 여부, 종료 시 인계 사항, 발행자의 법적 지위, 서명이나 검증 가능한 전자서명 또는 적법한 절차에 따른 법인 인장, 공식 확인 창구를 기재합니다. 발행·변경·철회·종료 기록을 보관하고 공식 창구에서 진정성과 현재 상태를 확인할 수 있도록 합니다.
개별 채팅, 단체 채팅, SMS, 이메일 본문, 음성 메시지, 전화, 개인의 전달, 구상 또는 개인적 약속은 연맹이 정한 내부 권한 부여 절차를 충족하지 못하며 공식 권한 부여 문서를 대신할 수 없습니다. 이러한 채널로 공식 문서를 보낼 수는 있지만 메시지 본문 자체는 본 조항의 권한 부여 문서가 아닙니다. 개별 통신이나 거래의 그 밖의 법적 효력은 적용 법령과 구체적인 사실관계에 따라 판단합니다.
권한 부여는 문서에 적힌 사항, 범위와 기간 안에서만 유효합니다. 발행 권한이 있는 사람이 공식 문서로 변경하거나 철회한 경우에는 그 문서에 기록된 시점부터 변경된 내용을 적용합니다. 권한 부여 문서는 이사, 대표이사 또는 그 밖의 법인기관 지위나 일반적인 연맹 관리·의사결정·대표 권한을 부여하지 않습니다.