Quy chế quản trị và hợp tác

Chức danh dự án và chức vụ pháp nhân được xác minh riêng

Chức danh dự án cuộc thi là sự phân công công việc cho cuộc thi tương ứng. Chức vụ trong pháp nhân, thẩm quyền điều hành hoạt động và quyền đại diện được xác minh theo pháp luật Nhật Bản áp dụng, giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hiện hành, Điều lệ Liên đoàn, việc bổ nhiệm hợp pháp và nghị quyết có hiệu lực của Đại hội thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Khi sử dụng chức danh dự án đối ngoại, phải nêu tên cuộc thi, kỳ tổ chức, phạm vi nhiệm vụ và thời hạn, đồng thời chỉ hoạt động trong phạm vi thẩm quyền đã được xác minh riêng.

Hợp tác đối ngoại và giao dịch thương mại căn cứ văn bản ủy quyền chính thức

Chức danh dự án cuộc thi không bao gồm quyền thay mặt Liên đoàn đàm phán đối ngoại, ký hợp đồng, thu hoặc chi tiền hay đưa ra cam kết thương mại. Việc đồng chủ trì, phối hợp tổ chức, vận động tài trợ, ký hợp đồng, thu chi, hợp tác dưới danh nghĩa Liên đoàn và thỏa thuận cho năm hoặc kỳ tiếp theo đều phải được xác nhận trước bằng văn bản ủy quyền chính thức theo Điều 13.

Hành vi chưa hoàn tất thủ tục ủy quyền theo quy định của Liên đoàn không được coi là phê duyệt chính thức trong nội bộ Liên đoàn. Hiệu lực pháp lý đối ngoại và trách nhiệm liên quan được xác định theo pháp luật áp dụng, Điều lệ, nghị quyết có hiệu lực, sự thể hiện về thẩm quyền và tình tiết cụ thể.

Phân biệt thẩm quyền pháp nhân, vai trò truyền đạt của Nhà sáng lập và chức danh dự án cuộc thi

Việc điều hành hoạt động, quyết định của cơ quan pháp nhân, quản lý thường xuyên và đại diện đối ngoại của Liên đoàn do người có thẩm quyền theo pháp luật Nhật Bản áp dụng, giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hiện hành, Điều lệ, việc bổ nhiệm hợp pháp và nghị quyết có hiệu lực của Đại hội thành viên hoặc Hội đồng quản trị thực hiện trong phạm vi tương ứng. Bản công khai này và tên chức danh dự án không mở rộng hoặc hạn chế thẩm quyền theo pháp luật.

Nhà sáng lập là đầu mối truyền đạt đối ngoại về lịch sử, tôn chỉ và mạng lưới quốc tế của Liên đoàn; có thể tiếp nhận sự việc, giải thích và chuyển đạt chính sách, thông báo, thông tin đã được Liên đoàn chính thức xác nhận, công bố hoặc ghi nhận bằng văn bản chính thức. Riêng danh xưng “Nhà sáng lập” không tạo ra quyền quyết định với tư cách pháp nhân, quản lý, điều hành hoạt động, đại diện đối ngoại, ký kết hợp đồng, thu chi hoặc cam kết thay mặt Liên đoàn. Nếu Nhà sáng lập có chức vụ pháp nhân hợp pháp riêng hoặc văn bản ủy quyền theo Điều 13, quyền hạn chỉ được thực hiện từ căn cứ độc lập đó và trong phạm vi được ghi rõ.

Các chức danh dự án tại Điều 01 và tên gọi trước đây tại Điều 02, chỉ từ tên gọi, không tạo ra quyền quản lý Liên đoàn, tham gia quyết định của cơ quan pháp nhân, điều hành hoạt động, đại diện đối ngoại hoặc đưa ra cam kết ràng buộc Liên đoàn. Chức vụ mà pháp luật yêu cầu đăng ký được xác minh bằng giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hiện hành; thẩm quyền điều hành và quyền đại diện còn được xác minh cùng Điều lệ, nghị quyết có hiệu lực và các căn cứ thẩm quyền liên quan.

Người có tư cách hợp pháp riêng là thành viên, thành viên hội đồng, người đại diện hoặc người giữ chức vụ khác có quyền và thẩm quyền phát sinh từ tư cách đó cùng các văn bản quản trị có hiệu lực. Người được ủy quyền theo Điều 13 chỉ được thực hiện các việc ghi rõ trong văn bản; văn bản đó không tạo ra chức vụ trong cơ quan pháp nhân hoặc quyền quản lý, quyết định hay đại diện chung.

Yêu cầu, xác minh và chấm dứt văn bản ủy quyền chính thức

Trong Quy chế này, “văn bản ủy quyền chính thức” là văn bản giấy riêng biệt hoặc văn bản điện tử có thể xác minh, được Liên đoàn Giám khảo Quốc tế lập và ban hành dưới danh nghĩa Liên đoàn.

Văn bản phải ghi số văn bản, ngày ban hành, người được ủy quyền, nội dung, phạm vi thẩm quyền, khu vực hoặc bộ phận áp dụng, thời hạn hiệu lực, khả năng ủy quyền lại, nghĩa vụ bàn giao khi chấm dứt, tư cách pháp lý của người ban hành, chữ ký hoặc chữ ký điện tử có thể xác minh hoặc con dấu Liên đoàn được sử dụng theo thủ tục hợp lệ, cùng đầu mối xác minh chính thức. Hồ sơ ban hành, sửa đổi, thu hồi và chấm dứt được lưu giữ để có thể xác minh tính xác thực và tình trạng hiện hành qua đầu mối chính thức.

Tin nhắn riêng, tin nhắn nhóm, SMS, nội dung email, tin nhắn thoại, cuộc gọi, lời truyền đạt, ý tưởng hoặc cam kết cá nhân không hoàn tất thủ tục ủy quyền nội bộ do Liên đoàn quy định và không thể thay thế văn bản ủy quyền chính thức. Các kênh này có thể dùng để chuyển văn bản chính thức, nhưng bản thân nội dung tin nhắn không phải là văn bản nêu tại Điều này. Hiệu lực pháp lý khác của từng trao đổi hoặc giao dịch được xác định theo pháp luật áp dụng và tình tiết cụ thể.

Ủy quyền chỉ có hiệu lực đối với nội dung, phạm vi và thời hạn ghi trong văn bản. Việc sửa đổi hoặc thu hồi bằng văn bản chính thức do người có thẩm quyền ban hành có hiệu lực từ thời điểm được ghi nhận. Văn bản ủy quyền không bổ nhiệm người nhận vào chức vụ thành viên hội đồng, người đại diện hoặc cơ quan pháp nhân khác và không trao quyền quản lý, quyết định hay đại diện chung.