ระเบียบการกำกับดูแลและความร่วมมือ

แยกตำแหน่งดำเนินงานของการแข่งขันออกจากตำแหน่งทางกฎหมายของนิติบุคคล

ตำแหน่งดำเนินงานของการแข่งขันแสดงหน้าที่ในโครงการของการแข่งขันครั้งนั้น ส่วนกรรมการ ประธานกรรมการ กรรมการตัวแทน ผู้รับผิดชอบประจำ และตัวแทนภายนอกอย่างเป็นทางการของนิติบุคคล ยืนยันจากทะเบียนนิติบุคคลและการมอบอำนาจอย่างเป็นทางการของสหพันธ์ การใช้ตำแหน่งดำเนินงานภายนอกต้องระบุชื่อการแข่งขัน ครั้งที่จัด และขอบเขตโครงการ พร้อมปฏิบัติงานภายในอำนาจที่สหพันธ์รับรอง

ความร่วมมือภายนอกและธุรกรรมทางการค้าดำเนินตามหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการ

ตำแหน่งดำเนินงานของการแข่งขันเพียงอย่างเดียวไม่ก่อให้เกิดอำนาจเจรจาภายนอกหรือให้คำมั่นทางการค้าแทนสหพันธ์ การร่วมเป็นเจ้าภาพ การจัดร่วม การรับสมัครผู้สนับสนุน สัญญา การรับหรือจ่ายเงิน ความร่วมมือภายนอกในชื่อสหพันธ์ และข้อตกลงเกี่ยวกับปีหรือการแข่งขันครั้งถัดไป ต้องอาศัยหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการที่ 一般社団法人国際審査員連盟 ออกให้ล่วงหน้า การติดต่อ คำมั่น ข้อตกลง หรือธุรกรรมส่วนบุคคลที่อยู่นอกหนังสือดังกล่าวเป็นการดำเนินการส่วนบุคคลและไม่มีผลผูกพันสหพันธ์

แยกอำนาจของนิติบุคคล บทบาทการสื่อสารของผู้ก่อตั้ง และตำแหน่งดำเนินงาน

การดำเนินงานของนิติบุคคล การตัดสินใจในฐานะองค์กร การบริหารประจำ และอำนาจเป็นตัวแทนภายนอก ใช้โดยกรรมการ กรรมการตัวแทน หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่ได้รับการแต่งตั้งโดยชอบ จดทะเบียนในขอบเขตที่กฎหมายญี่ปุ่นกำหนด และมีอำนาจตามกฎหมาย ข้อบังคับของสหพันธ์ และมติที่มีผลของที่ประชุมสมาชิกหรือคณะกรรมการ

ผู้ก่อตั้งทำหน้าที่เป็นช่องทางสื่อสารภายนอกเกี่ยวกับประวัติ แนวคิด และเครือข่ายนานาชาติของสหพันธ์ โดยรับเรื่องและอธิบายหรือถ่ายทอดนโยบาย ประกาศ และข้อมูลที่สหพันธ์ยืนยัน ประกาศ หรือบันทึกอย่างเป็นทางการแล้ว ตำแหน่ง “ผู้ก่อตั้ง” เพียงอย่างเดียวไม่ก่อให้เกิดอำนาจกำหนดหรือเปลี่ยนเจตนาของสหพันธ์ บริหารสหพันธ์ ตัดสินใจในฐานะองค์กร ดำเนินธุรกิจ เป็นตัวแทน ทำสัญญา รับหรือจ่ายเงิน หรือให้คำมั่นแทนสหพันธ์ หากผู้ก่อตั้งมีตำแหน่งทางกฎหมายอื่นหรือได้รับหนังสือมอบอำนาจตามข้อ 13 อำนาจนั้นเกิดจากตำแหน่งหรือหนังสือดังกล่าวและใช้ได้เฉพาะขอบเขตที่ระบุ

ผู้ที่มีเพียงตำแหน่งประธานการแข่งขัน รองประธานการแข่งขัน กรรมการตัวแทนโครงการการแข่งขัน ประธานกรรมการตัวแทนโครงการการแข่งขัน ประธานกรรมการโครงการการแข่งขัน รองประธานกรรมการโครงการการแข่งขัน กรรมการประจำโครงการการแข่งขัน กรรมการดำเนินงานโครงการการแข่งขัน กรรมการโครงการการแข่งขัน ประธานคณะกรรมการดำเนินงานการแข่งขัน รองประธานคณะกรรมการดำเนินงานการแข่งขัน กรรมการดำเนินงานการแข่งขัน เลขาธิการการแข่งขัน รองเลขาธิการการแข่งขัน ผู้รับผิดชอบสาขาการแข่งขัน ผู้รับผิดชอบประจำภูมิภาค ที่ปรึกษา หรือตำแหน่งดำเนินงานอื่น จะไม่ได้รับอำนาจบริหาร ตัดสินใจ ดำเนินงาน เป็นตัวแทน หรือให้คำมั่นที่ผูกพันสหพันธ์จากชื่อตำแหน่งนั้น

บุคคลที่ไม่มีชื่อในทะเบียนนิติบุคคลสำหรับตำแหน่งที่กฎหมายกำหนดให้จดทะเบียน ไม่สามารถใช้อำนาจดังกล่าวโดยอาศัยตำแหน่งดำเนินงานของการแข่งขัน หากมีสถานะทางกฎหมายอื่นเป็นสมาชิก กรรมการ กรรมการตัวแทน หรือผู้ดำรงตำแหน่งอื่น อำนาจย่อมเกิดจากสถานะนั้นและเอกสารกำกับดูแลที่มีผล หากได้รับหนังสือมอบอำนาจตามข้อ 13 สามารถดำเนินการได้เฉพาะเรื่องที่ระบุ และหนังสือดังกล่าวไม่ก่อให้เกิดตำแหน่งหรืออำนาจบริหารทั่วไปของนิติบุคคล

หนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการของสหพันธ์

“การมอบอำนาจอย่างเป็นทางการของสหพันธ์” ตามระเบียบนี้ หมายถึงเฉพาะหนังสือมอบอำนาจฉบับกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการที่ 一般社団法人国際審査員連盟 จัดทำและออกในชื่อนิติบุคคลเป็นเอกสารแยกต่างหาก

เอกสารต้องระบุผู้รับมอบอำนาจ เรื่องที่มอบอำนาจ ขอบเขตอำนาจ และระยะเวลาที่มีผลครบถ้วน พร้อมลายมือชื่อหรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบได้ของผู้มีอำนาจตามกฎหมาย หรือประทับตรานิติบุคคลตามขั้นตอนที่ถูกต้อง โดยต้องเก็บรักษาและตรวจสอบเนื้อหา ผู้ออก และความแท้จริงได้

ข้อความส่วนตัว ข้อความกลุ่ม SMS เนื้อหาอีเมล ข้อความเสียง โทรศัพท์ การถ่ายทอด คำรับรอง แนวคิด หรือคำมั่นของบุคคล ไม่ถือเป็นหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการ แม้ชื่อผู้ส่ง ชื่อกลุ่ม หรือบัญชีจะแสดงความเกี่ยวข้องกับสหพันธ์ก็ตาม หากใช้ช่องทางเหล่านี้ส่งเอกสาร ตัวข้อความเองก็ไม่ใช่การมอบอำนาจ เฉพาะเอกสารแยกต่างหากที่ครบข้อกำหนดของข้อนี้เท่านั้นจึงใช้เป็นหลักฐานได้

การมอบอำนาจมีผลเฉพาะเรื่อง ขอบเขต และระยะเวลาที่ระบุในเอกสาร และไม่แต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจเป็นกรรมการ กรรมการตัวแทน หรือผู้ดำรงตำแหน่งของนิติบุคคล รวมทั้งไม่มอบอำนาจบริหารหรือตัดสินใจทั่วไปของสหพันธ์