ระเบียบการกำกับดูแลและความร่วมมือ

การกำหนดตำแหน่งในโครงการการแข่งขัน

สหพันธ์อาจกำหนดตำแหน่งตามความจำเป็นของการแข่งขันแต่ละครั้ง ได้แก่ ประธานการแข่งขัน รองประธานการแข่งขัน ผู้แทนฝ่ายดำเนินงานการแข่งขัน หัวหน้าฝ่ายดำเนินงานการแข่งขัน รองหัวหน้าฝ่ายดำเนินงานการแข่งขัน หัวหน้าโครงการการแข่งขัน รองหัวหน้าโครงการการแข่งขัน ประธานคณะกรรมการดำเนินงานการแข่งขัน รองประธานคณะกรรมการดำเนินงานการแข่งขัน กรรมการดำเนินงานการแข่งขัน เลขาธิการการแข่งขัน รองเลขาธิการการแข่งขัน ผู้รับผิดชอบสาขาการแข่งขัน ผู้รับผิดชอบประจำภูมิภาค ผู้รับผิดชอบฝ่ายความร่วมมือภายนอก ผู้จัดการโครงการ ที่ปรึกษา และตำแหน่งอื่นที่ยืนยันสำหรับการแข่งขันครั้งนั้น โดยระบุชื่อการแข่งขัน ครั้งที่จัด สาขาหรือภูมิภาค หน้าที่ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดของแต่ละตำแหน่ง

การใช้ชื่อตำแหน่งและชื่อเดิม

ชื่อตามข้อ 1 เป็นชื่อมาตรฐานของตำแหน่งในโครงการการแข่งขัน หากเอกสารการแข่งขันยังใช้ชื่อเดิม ได้แก่ “กรรมการตัวแทนโครงการการแข่งขัน” “ประธานกรรมการตัวแทนโครงการการแข่งขัน” “ประธานกรรมการโครงการการแข่งขัน” “รองประธานกรรมการโครงการการแข่งขัน” “กรรมการประจำโครงการการแข่งขัน” “กรรมการดำเนินงานโครงการการแข่งขัน” หรือ “กรรมการโครงการการแข่งขัน” ชื่อเหล่านี้ยังคงเป็นตำแหน่งโครงการที่จำกัดเฉพาะการแข่งขันครั้งนั้น การแสดงต่อสาธารณะต้องระบุชื่อการแข่งขันเต็ม ครั้งที่จัด และข้อความว่า “ตำแหน่งในโครงการดำเนินงานการแข่งขัน” พร้อมกัน โดยไม่ใช้ชื่อย่อที่อาจเข้าใจว่าเป็นตำแหน่งตามกฎหมายของนิติบุคคลเพียงลำพัง ชื่อดังกล่าวไม่ใช่หลักฐานแสดงตำแหน่งกรรมการ กรรมการตัวแทน หรือตำแหน่งตามกฎหมายอื่นของสหพันธ์

เรื่องการแข่งขันและความร่วมมือระดับนานาชาติใช้ช่องทางอย่างเป็นทางการของสหพันธ์

คำถามเกี่ยวกับการแข่งขัน ข้อเสนอความร่วมมือ การร่วมเป็นเจ้าภาพ การจัดร่วม การรับสมัครผู้สนับสนุน สัญญา และการชำระเงิน จะได้รับการรับเรื่อง บันทึก มอบหมาย และยืนยันผ่านช่องทางอย่างเป็นทางการของสหพันธ์ เพื่อให้มีบันทึกโครงการที่ชัดเจนและครบถ้วน

บริหารทรัพยากรและข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่อนุมัติ

ข้อมูลติดต่อ ภาพถ่าย รายชื่อ ความสัมพันธ์จากการแนะนำ แผนงาน ข้อมูลธุรกิจ และโอกาสความร่วมมือของสมาชิก กรรมการตัดสิน ผู้เข้าแข่งขัน ผู้สนับสนุน สถาบันการศึกษา สื่อ ผู้จัดหา และบุคคลภายนอก ให้ใช้ตามวัตถุประสงค์ โครงการ พื้นที่ ระยะเวลา และขอบเขตการเข้าถึงที่สหพันธ์กำหนด จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็นต่อการทำงาน การทำสำเนา การเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม การใช้ส่วนตัว หรือการนำไปใช้ในธุรกิจอื่น ให้ตรวจสอบตามความยินยอมของเจ้าของข้อมูล การอนุมัติของสหพันธ์ และกฎหมายที่ใช้บังคับ เมื่อโครงการสิ้นสุด ให้คืน เก็บรักษา หรือลบข้อมูลตามวิธีที่สหพันธ์กำหนด

หนึ่งการแข่งขันต่อหนึ่งวาระ พร้อมระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด

ตำแหน่งในโครงการการแข่งขันมีผลตั้งแต่วันที่ระบุในบันทึกแต่งตั้งรายบุคคลหรือเอกสารยืนยันอย่างเป็นทางการของสหพันธ์ และสิ้นสุดในวันที่มาถึงก่อนระหว่างวันที่ระบุในเอกสารกับวันปิดการแข่งขันอย่างเป็นทางการ ส่วนหนังสือมอบอำนาจที่ออกแยกต่างหากให้เป็นไปตามระยะเวลาที่ระบุในหนังสือนั้น

การแข่งขันครั้งถัดไป ภูมิภาคอื่น และสาขาใหม่ต้องยืนยันใหม่

ปีถัดไป การแข่งขันครั้งถัดไป ประเทศหรือภูมิภาคอื่น สาขาอื่น และการแข่งขันอื่น ถือเป็นโครงการใหม่ที่ต้องยืนยันแยกกัน ตำแหน่งและอำนาจจากโครงการเดิมไม่ต่ออายุโดยอัตโนมัติและไม่ถือเป็นคำมั่นสำหรับโครงการใหม่

หลังสิ้นสุดวาระคงไว้เฉพาะหน้าที่ส่งมอบ

เมื่อการแข่งขันสิ้นสุด ทีมของการแข่งขันครั้งนั้นต้องส่งมอบเอกสาร บัญชี ใบรับรอง เงิน บันทึกความร่วมมือ และงานต่อเนื่องตามระยะเวลาและวิธีที่สหพันธ์กำหนด ช่วงส่งมอบคงไว้เฉพาะหน้าที่ส่งมอบที่ระบุ ไม่รวมอำนาจเจรจาภายนอก ทำสัญญา รับหรือจ่ายเงิน ให้คำมั่นเกี่ยวกับการแข่งขันครั้งถัดไป หรือเป็นตัวแทนของสหพันธ์

การรับรองผลงานและประกาศเกียรติคุณอิเล็กทรอนิกส์ตามบันทึก

หลังการแข่งขัน สหพันธ์อาจอาศัยบันทึกโครงการอย่างเป็นทางการและขั้นตอนอนุมัติของการแข่งขันครั้งนั้น ออกใบประกาศเกียรติคุณอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ที่สร้างผลงานหรือมีส่วนร่วมโดดเด่น ใบประกาศดังกล่าวใช้บันทึกผลงานส่วนบุคคล ไม่ใช่หลักฐานการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในนิติบุคคล อำนาจเป็นตัวแทน หรือตำแหน่งต่อเนื่องในโครงการการแข่งขัน

ลำดับการใช้ การตีความ และการจัดการฉบับ

ให้ตีความ แก้ไข และใช้ระเบียบนี้ตามกฎหมายญี่ปุ่นที่ใช้บังคับ ข้อบังคับของสหพันธ์ และมติที่มีผลขององค์กรนิติบุคคล หากมีเนื้อหาแตกต่างกัน ให้กฎหมายที่ใช้บังคับ ข้อบังคับ และมติที่มีผลมีลำดับเหนือกว่า ฉบับเผยแพร่นี้ไม่ก่อตั้ง เปลี่ยนแปลง หรือยุติตำแหน่งในนิติบุคคลหรืออำนาจเป็นตัวแทนด้วยตัวฉบับเอง

ฉบับเผยแพร่ต้องบันทึกเลขฉบับ วันที่ประกาศแก้ไข และสาระที่เปลี่ยนแปลง ส่วนวันที่ตรา วันที่มีผลใช้บังคับ และวันที่แก้ไขในฐานะระเบียบภายในของสหพันธ์ ให้ยืนยันด้วยมติที่ชอบด้วยกฎหมายและรายงานการประชุมขององค์กรนิติบุคคลที่มีอำนาจ โดยใช้วันที่ตรงกับข้อเท็จจริง